公司全面推進(jìn)項(xiàng)目成本管理信息化工作體系建設(shè)

作者：黃濤發(fā)布時(shí)間：2020-08-11  瀏覽：次

自廣西建工集團(tuán)有限責(zé)任公司“3+1”項(xiàng)目管理機(jī)制發(fā)布以來，總承包公司充分認(rèn)識(shí)“3+1”項(xiàng)目管理機(jī)制的重大意義，以集團(tuán)公司提出的“提高思想認(rèn)識(shí)、遵守工作紀(jì)律、全面啟動(dòng)宣貫、強(qiáng)化檢查考核、持續(xù)充實(shí)完善”工作要求為指導(dǎo)，全面有序推進(jìn)項(xiàng)目成本管理信息化工作系統(tǒng)建設(shè)。

深入調(diào)研制定方案

為確保系統(tǒng)建設(shè)順利進(jìn)行，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)處室針對項(xiàng)目資金成本信息化工作進(jìn)行深入調(diào)研。6月19日，公司召開“項(xiàng)目資金、成本信息化管理系統(tǒng)”建設(shè)研討會(huì)，按照公司黨委書記、董事長陳祖訓(xùn)提出的“提高認(rèn)識(shí)、做實(shí)基礎(chǔ)、明確職責(zé)、加強(qiáng)培訓(xùn)、抓好試點(diǎn)、加強(qiáng)監(jiān)督”六點(diǎn)要求，研究制定了《廣西建工集團(tuán)總承包公司項(xiàng)目資金成本信息化管理系統(tǒng)建設(shè)方案》，成立系統(tǒng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全項(xiàng)目成本信息化管理體系，確保該項(xiàng)工作有序開展。

優(yōu)化流程提高效率

優(yōu)化系統(tǒng)流程是推進(jìn)項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公司充分發(fā)揮相關(guān)部門聯(lián)動(dòng)作用，形成合力，全面深入研究了流程優(yōu)化的細(xì)節(jié)，并于8月4日組織召開PM系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化協(xié)調(diào)會(huì)，根據(jù)相關(guān)處室、分公司的反饋意見展開討論并確定調(diào)整后的PM系統(tǒng)成本管理涉及的各個(gè)模塊的管控細(xì)則、48項(xiàng)經(jīng)濟(jì)線流程、參數(shù)等具體事宜，為全面提高審批效率，制定更具針對性的操作手冊做好鋪墊。

開展培訓(xùn)加強(qiáng)宣貫

8月4日至7日，公司及時(shí)舉辦了PM系統(tǒng)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)，全面宣貫相關(guān)內(nèi)容，并對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核。培訓(xùn)邀請廣聯(lián)達(dá)講師全面講解演示系統(tǒng)整體框架、各業(yè)務(wù)模塊使用場景和操作規(guī)范；系統(tǒng)管理員、相關(guān)處室業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司及分公司內(nèi)訓(xùn)師等參會(huì)人員開展練習(xí)，接受考核。通過培訓(xùn)和考核，公司總部處室內(nèi)訓(xùn)師能夠根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)操作手冊制定符合本部門管理要求的系統(tǒng)錄入辦法，指導(dǎo)分公司貫徹落實(shí)，針對操作實(shí)施過程出現(xiàn)的問題答疑解惑；分公司內(nèi)訓(xùn)師能夠?qū)⑴嘤?xùn)內(nèi)容準(zhǔn)確全面的教授給分公司和項(xiàng)目部，以及解答操作問題。

下一步，公司將在方案、流程和內(nèi)訓(xùn)人員準(zhǔn)備就序的基礎(chǔ)上，建立試點(diǎn)，檢驗(yàn)前期工作成效、持續(xù)完善系統(tǒng)流程。

“項(xiàng)目資金、成本信息化管理系統(tǒng)”建設(shè)研討會(huì)

內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)現(xiàn)場